Kiedy przedsiębiorca załatwi już wszystkie formalności związane z założeniem działalności gospodarczej i spokojnie może zająć się jej organizacją warto aby pomyślał o kilku kwestiach. Czy od strony podatkowej i rachunkowej chce robić to sam czy decyduje oddać te kwestię specjaliście?

Samodzielne prowadzenie księgowości

Przedsiębiorca prowadząc samodzielnie księgowość swojej firmy powinien pamiętać o dopełnieniu kilku obowiązków w trakcie roku podatkowego takich jak:

• Składanie co miesiąc/kwartał deklaracji
• Opłacanie zaliczek na podatek dochodowy i opłata podatku VAT (czasami również wówczas gdy nie jest podatnikiem VAT)
• Przeprowadzenie inwentaryzacji towarów i materiałów na koniec każdego roku
• Rozliczenie roczne z Urzędem Skarbowym
• Składanie deklaracji do ZUS i opłacanie składek

Jeśli firma zatrudnia pracowników to sprawa się jeszcze komplikuje ponieważ należy prowadzić dokumentację kadrową i płacową. Poza tym jeśli występują kontrole lub czynności kontrolne występuje sam (bez pełnomocnika) wobec urzędnika wykonującego kontrolę.

Ponadto od 1 stycznia 2018 każda firma ma obowiązek przesyłania do US drogą elektroniczną jednolitych plików kontrolnych (JPK), do czego niewątpliwie będzie wymagany podpis elektroniczny.

Powierzenie księgowości specjaliście

Przedsiębiorca może oddać księgowość swojej firmy specjaliście czyli jednemu z wielu na rynku biur rachunkowych/doradców podatkowych lub może zatrudnić księgowego w swojej firmie.

Jeśli chodzi o zatrudnianie księgowego to jest to stosunkowo droższa opcja i związana z pewnego rodzaju ryzykiem, że księgowy zachoruje i ewentualne obowiązki podatkowo/księgowe nie zostaną przez niego właściwie dopilnowane. Jednak niewątpliwie mając księgowego na wyłączność mamy duże szanse, że jego obsługa będzie dokładniejsza i skierowana tylko na nas.

W biurach rachunkowy przez to że cena musi być konkurencyjna każdy księgowy ma do obsługi kilka, kilkanaście lub nawet kilkadziesiąt działalności, przez to jednostkowe interesy klientów na pewno w jakimś stopniu cierpią. Plusem oddania swojej firmy do biura rachunkowej jest za to zazwyczaj duża wiedza i doświadczenia księgowego który jeśli obsługuje dużą liczbę podmiotów musiał spotkać się z wieloma różnymi problemami natury podatkowo księgowej.